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Christophe Deseure, 04/05/2010 14:43

1 2 Gérald Schwartzmann
h1. Documentation
2 1 Gaston TJEBBES
3 2 Gérald Schwartzmann
h2. Grr
4 2 Gérald Schwartzmann
5 3 Gérald Schwartzmann
Outil de gestion des ressources internes à l'établissement.
6 3 Gérald Schwartzmann
http://grr.mutualibre.org/.
7 1 Gaston TJEBBES
8 1 Gaston TJEBBES
h3. Installation
9 4 Gérald Schwartzmann
10 3 Gérald Schwartzmann
Ce logiciel est pré-installé sur Scribe mais il n'est pas activé par défaut.
11 3 Gérald Schwartzmann
Il est activable depuis l'interface de configuration du module, dans l'onglet _Envole_.
12 1 Gaston TJEBBES
13 2 Gérald Schwartzmann
h3. Accéder à l'application
14 1 Gaston TJEBBES
15 5 Gérald Schwartzmann
L'accès à l'application se fait par le biais de https://<adresse_serveur>/grr/
16 1 Gaston TJEBBES
17 16 Gérald Schwartzmann
L'authentification peut être réalisé par le biais du serveur SSO ou gérée par l'application.
18 15 Christophe Deseure
19 1 Gaston TJEBBES
h3. Rôle des utilisateurs
20 1 Gaston TJEBBES
21 15 Christophe Deseure
Les profils existants dans Grr sont : visiteur, utilisateur (usager), gestionnaire_utilisateur et administrateur.
22 15 Christophe Deseure
Il est possible dans le menu "Configuration SSO" de sélectionner le rôle à donner aux différents profils existants lors de leur première connexion.
23 15 Christophe Deseure
Par défaut les rôles sont restreints, l'administrateur doit donc définir finement les rôles avant même le lancement de l'application.
24 1 Gaston TJEBBES
25 1 Gaston TJEBBES
* Administrateur
26 14 Gérald Schwartzmann
Seul l'utilisateur admin est "administrateur" de l'application.
27 15 Christophe Deseure
Il peut déléguer se rôle en donnant les droits "administrateur" à un utilisateur ayant initialisé son compte.
28 1 Gaston TJEBBES
29 14 Gérald Schwartzmann
* Gestionnaire utilisateur
30 15 Christophe Deseure
C'est un statut particulier dont on n'hérite pas automatiquement mais qui doit être mis manuellement par l'administrateur au cas par cas.
31 12 Gérald Schwartzmann
32 12 Gérald Schwartzmann
* Usager :
33 15 Christophe Deseure
Les enseignants et les administratifs ont par défaut un accès "usager" à l'application.
34 1 Gaston TJEBBES
35 1 Gaston TJEBBES
* Visiteur :
36 13 Gérald Schwartzmann
Les élèves, les responsables et autres profils non identifiés ont par défaut un accès "visiteur" à l'application.
37 13 Gérald Schwartzmann
38 15 Christophe Deseure
h3. Remarques
39 16 Gérald Schwartzmann
40 16 Gérald Schwartzmann
Si l'authentification est gérée par l'application il faut utiliser le compte « administrateur » mot de passe « azerty » (par mesure de sécurité le mot de passe doit absolument être changé)
41 10 Gérald Schwartzmann
42 10 Gérald Schwartzmann
Lors d'un changement de version, il se peut qu'une mise à jour de la base de données soit nécessaire.
43 10 Gérald Schwartzmann
Dans ce cas, une page d'avertissement s'affiche avec un lien "Mettre à jour la base Mysql" permettant à l'administrateur d'effectuer cette action.
44 3 Gérald Schwartzmann
45 17 Christophe Deseure
Dans les paramétrages, il faut renseigner la rubrique "Domaine et ressource par défaut" pour éviter le message d'avertissement "Accès refusé" en raison d'une url incomplète (variable room non spécifiée).
46 17 Christophe Deseure
Pour cela, aller en admin dans la page Administration - Configuration générale - Contenu/Apparence et compléter la rubrique "Choix des paramètres d'affichage par défaut".
47 17 Christophe Deseure
Chaque utilisateur peut également régler des valeurs personnalisées en allant dans sa page "Gérer mon compte", même rubrique.
48 17 Christophe Deseure
49 1 Gaston TJEBBES
Il est possible de désactiver l'application depuis l'interface de configuration du module, dans l'onglet _Envole_.
50 11 Gérald Schwartzmann
51 14 Gérald Schwartzmann
Les comptes sont créés dans Grr lors de la première connexion des utilisateurs (initialisation).