Documentation¶

Grr¶

Outil de gestion des ressources internes à l'établissement.
http://grr.mutualibre.org/.

Installation¶

Ce logiciel est pré-installé sur Scribe mais il n'est pas activé par défaut.
Il est activable depuis l'interface de configuration du module, dans l'onglet Envole.

Accéder à l'application¶

L'accès à l'application se fait par le biais de https://<adresse_serveur>/grr/

L'authentification peut être réalisé par le biais du serveur SSO ou gérée par l'application.

Rôle des utilisateurs¶

Les profils existants dans Grr sont : visiteur, utilisateur (usager), gestionnaire_utilisateur et administrateur.
Il est possible dans le menu "Configuration SSO" de sélectionner le rôle à donner aux différents profils existants lors de leur première connexion.
Par défaut les rôles sont restreints, l'administrateur doit donc définir finement les rôles avant même le lancement de l'application.

• Administrateur
  Seul l'utilisateur admin est "administrateur" de l'application.
  Il peut déléguer se rôle en donnant les droits "administrateur" à un utilisateur ayant initialisé son compte.

• Gestionnaire utilisateur
  C'est un statut particulier dont on n'hérite pas automatiquement mais qui doit être mis manuellement par l'administrateur au cas par cas.

• Usager :
  Les enseignants et les administratifs ont par défaut un accès "usager" à l'application.

• Visiteur :
  Les élèves, les responsables et autres profils non identifiés ont par défaut un accès "visiteur" à l'application.

Remarques¶

Si l'authentification est gérée par l'application il faut utiliser le compte « administrateur » mot de passe « azerty » (par mesure de sécurité le mot de passe doit absolument être changé)

Lors d'un changement de version, il se peut qu'une mise à jour de la base de données soit nécessaire.
Dans ce cas, une page d'avertissement s'affiche avec un lien "Mettre à jour la base Mysql" permettant à l'administrateur d'effectuer cette action.

Dans les paramétrages, il faut renseigner la rubrique "Domaine et ressource par défaut" pour éviter le message d'avertissement "Accès refusé" en raison d'une url incomplète (variable room non spécifiée).
Pour cela, aller en admin dans la page Administration - Configuration générale - Contenu/Apparence et compléter la rubrique "Choix des paramètres d'affichage par défaut".
Chaque utilisateur peut également régler des valeurs personnalisées en allant dans sa page "Gérer mon compte", même rubrique.

Il est possible de désactiver l'application depuis l'interface de configuration du module, dans l'onglet Envole.

Les comptes sont créés dans Grr lors de la première connexion des utilisateurs (initialisation).