Tâche #6696: Création d'une liste de diffusion pour les responsables - Documentations - Ensemble Ouvert Libre Évolutif

Tâche #6696

Scénario #13657: Intégrer diverses demandes d'amélioration de la documentation Scribe

Création d'une liste de diffusion pour les responsables

Added by Sylvain GODME almost 10 years ago. Updated over 7 years ago.

Status:

Fermé

Priority:

Normal

Assigned To:

Gérald Schwartzmann

Target version:

Distribution EOLE - sprint 2016 01-03 - Equipe MENESR

Start date:

10/16/2015

Due date:

% Done:

100%

Estimated time:

5.00 h

Spent time:

2.92 h

Remaining (hours):

0.0

Description

Sur un scribe 2.2, il existe une liste de diffusion native pour les groupes suivants (entre autres) :

professeurs
eleves
administratifs

Mais il manque une liste "responsables", une liste "responsables-classe".

Avec l'utilisation d'Envole, il parait indispensable de disposer d'une telle liste de façon native, utilisable ainsi par l'administration de l'établissement et par les professeurs (mais pas par les élèves...).

Il y a en effet des cas où une information globale ciblée vers les responsables doit être diffusée. Dans Envole, on peut le faire avec les post-it, mais ce n'est pas toujours la meilleure solution (pas de PJ possible par exemple)

Related issues

History

#1 Updated by Joël Cuissinat almost 10 years ago

Project changed from Envole to Documentations
Status changed from Nouveau to A étudier
Distribution changed from Toutes to EOLE 2.3

Seule la liste de tous les responsables n'existe pas (TODO : expliquer comment la mettre en place).

Par contre, il existe bien des listes nommées "resp-<classe>" et cela devrait être indiqué plus clairement dans la doc ...

Ah si, j'ai trouvé un bug possible, creation-groupe.py -t Classe ne crée que la liste de l'équipe pédagogique si on ne lui passe pas l'option "-l restreint" ...

#2 Updated by Philippe Roy over 9 years ago

Effectivement, les listes nommées "resp-<classe>" existent bien mais elles ne sont pas visibles dans roundcube sauf lorsque l'on crée un groupe du même nom.
Le problème est qu'on ne peut pas créer et peupler des groupes responsables (sans partage évidemment).

Y a-t-il une évolution prévue sur ce sujet ?

#3 Updated by Gérald Schwartzmann over 9 years ago

Target version set to Maj doc 2.3.13/2.3.14

#4 Updated by Gérald Schwartzmann over 9 years ago

Target version changed from Maj doc 2.3.13/2.3.14 to Maj doc 2.3 - TODO

#5 Updated by Joël Cuissinat over 9 years ago

Répondu par mail à Philippe le 28/05/2014.

#6 Updated by Joël Cuissinat about 9 years ago

Target version changed from Maj doc 2.3 - TODO to Maj doc 2.3.15

Voila une méthode pour créer la liste de tous les responsables (en "-i") sur un Scribe-2.3 :

. ParseDico
mkdir /var/lib/sympa/expl/i-$domaine_messagerie_etab/responsables
touch /var/lib/sympa/expl/i-$domaine_messagerie_etab/info
cp /var/lib/sympa/expl/i-$domaine_messagerie_etab/professeurs/config /var/lib/sympa/expl/i-$domaine_messagerie_etab/responsables/config
chown -R sympa:sympa /var/lib/sympa/expl/i-$domaine_messagerie_etab/responsables
python -c "from scribe.eolegroup import _add_maillist_aliases;_add_maillist_aliases({'groupe':'responsables', 'ldomaine':'i-$domaine_messagerie_etab'})"

Puis éditer le fichier /var/lib/sympa/expl/i-$domaine_messagerie_etab/responsables/config :

modifier le sujet de la liste à la première ligne (ex : subject liste de tous les responsables)
modifier la catégorie de la liste (ex : topics Responsables)
remplacer "include_ldap_2level_query" par include_ldap_query
à la ligne débutant par "suffix1", remplacer le début "suffix1 cn=professeurs,ou=local,ou=groupes," par suffix ou=local,ou=responsables,ou=utilisateurs, (plus de "1" à suffix)
supprimer toutes les lignes suivantes jusqu'à la fin du fichier et les remplacer par celles qui suivent :
```
filter (objectClass=responsable)
attrs mail
select all
scope sub
```

#7 Updated by Jean-Marc MELET about 9 years ago

Bonjour,

Merci Joël pour cette solution. 2 questions cependant:

- Est-elle pérrene? (écrasement par reconfigure, mise à jour ou autre action ou script)
- Prévoyez-vous d'intégrer cette fonctionnalité en mise à jour?

Merci

#8 Updated by Sylvain GODME almost 9 years ago

Une erreur je pense dans la méthode donnée par Joël :
Au lieu de : touch /var/lib/sympa/expl/i-$domaine_messagerie_etab/info
c'est : touch /var/lib/sympa/expl/i-$domaine_messagerie_etab/responsables/info

Le reste est bon

Mettre aussi dans /var/lib/sympa/expl/i-$domaine_messagerie_etab/responsables/config
'timeout 30' au lieu de 'timeout1 30'

Enfin, attention, ne pas faire un test immédiat de cette liste nouvellement créée (attendre 2 heures, pour être sûr que la synchronisation avec les données ldap puisse se faire par le dameon tasks de sympa, sinon les membres de la liste ne seront pas les bons - comme la copie de config a été faite à partir des profs, ce sont les profs qui sont membres tant que le sync_include() ne s'est pas fait... -)

#9 Updated by Sylvain GODME almost 9 years ago

Suite à la méthode donnée par Joël, voici une documentation sur la mise en place manuelle (en attendant une automatisation à l'importation) de telles listes : http://eoleng.ac-dijon.fr/documentations/2.3/contributions/Creation-liste-responsables.pdf

#10 Updated by Jean-Marc MELET over 8 years ago

Bonjour,

Des nouvelles de cette demande? Sinon je repose la question: la solution énnonçée est-elle pérrene (reconfigure, mises à jour...)?

Merci

#11 Updated by Jean-Marc MELET about 8 years ago

Encore un petit up...
Plusieurs établissements sont en attente de cette fonctionnalité et je pense qu'il serait souhaitable qu'elle soit intégrée plutôt que lancée manuellement.
Merci

#12 Updated by Gérald Schwartzmann almost 8 years ago

Tracker changed from Evolution to Tâche
Start date set to 10/16/2015
Estimated time set to 5.00 h
Parent task set to #11043
Remaining (hours) set to 5.0

#13 Updated by Gérald Schwartzmann almost 8 years ago

Parent task changed from #11043 to #13657

#14 Updated by Joël Cuissinat almost 8 years ago

Status changed from A étudier to Nouveau

#15 Updated by Gérald Schwartzmann over 7 years ago

Status changed from Nouveau to En cours

#16 Updated by Gérald Schwartzmann over 7 years ago

Status changed from En cours to Nouveau

#17 Updated by Joël Cuissinat over 7 years ago

Jean-Marc MELET a écrit :

Bonjour,

Des nouvelles de cette demande? Sinon je repose la question: la solution énoncée est-elle pérenne (reconfigure, mises à jour...)?

Merci

La solution proposée est pérenne mais nous n'avons pas prévu d'intégrer nativement la fonctionnalité.
Comme Sylvain a déjà formalisé la méthode, nous allons mettre un lien vers sa contribution dans nos documentations.