Envole » Envole-Mutualisé » cdt

h1. Documentation

h2. Cdt

Cdt est un cahier de texte numérique.

Il permet aux enseignants la saisie des devoirs dans le cahier de texte et la consultation pour les élèves.

http://www.etab.ac-caen.fr/bsauveur/cahier_de_texte

h3. Installation

Ce logiciel est pré-installé sur Scribe mais il n'est pas activé par défaut.

Il est activable dans l'interface de configuration du module, dans l'onglet _Envole_.

h3. Accéder à l'application

Pour accéder à l'application se rendre à l'url https://<adresse_serveur>/cdt/

L'authentification se fait *obligatoirement* par le biais du serveur SSO, ce service doit donc être actif.

h3. Rôles des utilisateurs

Tout utilisateur présent dans l'annuaire possède un accès à l'application.

Les profils élève, responsable, professeur et administrateur sont automatiquement associés aux rôles correspondants dans l'application, les autres se voient créer un compte bloqué par défaut.

Les profils direction (DIR) et vie scolaire (EDU) ont un rôle disponible dans l'application, mails il revient à l'utilisateur admin de les associer aux utilisateurs concernés.

* Administrateur :

L'utilisateur admin est administrateur de l'application, il peut notamment procéder à l'import des emplois du temps depuis les fichiers sconet _sts_emp_xxx.xml_ / _emp_sts_xxx.xml_ .

* Professeur :

Les enseignants ont un accès professeur à l'application, il peuvent renseigner le cahier de texte.

* Élève :

Les élèves peuvent seulement consulter le cahier de texte, ils ne peuvent pas l'éditer mais accèdent automatiquement au contenu de leur classe.

* Responsable :

Les responsables peuvent seulement consulter le cahier de texte, ils ne peuvent pas l'éditer mais accèdent automatiquement au contenu des classes de leurs enfants.

* Personnel de direction

* Vie Scolaire

* Invité :

Ce rôle permet de donner accès à certains cahiers de textes.

On peut être "invité" sans avoir de compte (ldap), pour cela la direction (pour chaque enseignant) ou un enseignant, dispose d'une url sécurisée à transmettre pour un accès anonyme.

h3. Importation des emplois du temps

Elle peut se faire depuis le menu de l'administrateur : "Importation de données depuis SCONET/STSWeb".

C'est une procédure qui demande de disposer de 2 fichiers à jour afin que toutes les données correspondent : _sts_emp_RNE_2010.xml_ et _emp_sts_RNE_2010.xml_

Exemple de la marche à suivre avec le logiciel EDT :

- dans EDT, mise en correspondance des données avec STS-Web (à partir du fichier sts_emp_RNE_2010.xml)

- dans EDT, export avec assistant vers STS-Web (création du fichier edt_vers_sts_RNE_2010.xml )

- dans STS-Web, import des données EDT, réception du fichier précédent, d'où création des services des enseignants et des groupes

- dans Sconet Base Elèves, inscription des élèves dans les groupes (on peut penser que, pour les classes, c'est fait depuis le jour de la rentrée).

- dans STS-Web, export du nouveau fichier sts_emp_RNE_2010.xml

- renommer le fichier edt_vers_sts_RNE_2010.xml en emp_sts_RNE_2010.xml

- dans le Cahier de Textes, en tant qu'administrateur : "Importation de données depuis SCONET/STSWeb" --> réceptionnez les deux fichiers 

Il y a 2 possibilités :

- utiliser seulement le premier fichier :

On importe alors uniquement les comptes utilisateurs puis les noms des classes et des matières qui permettront aux enseignants de créer leur heures de cours.

Il est libre, pour chacune des données, de ne créer que celles dont on a besoin.

- utiliser les 2 fichiers :

On importe en plus les alternances des semaines A/B mais surtout les groupes, regroupements et emplois du temps.

Les premières étapes précédents l'importation des emplois du temps font à un travail de correspondances.

Si par exemple des données sur les classes existent déjà dans le cahier de textes (exemple : "6ième C"), alors à partir des classes indiquées dans le fichier (exemple : "6C"), il faut choisir celles que l'on souhaite ajouter et celles que l'on souhaite éventuellement faire correspondre aux données déjà présentes comme dire que "6C" = "6ième C" afin d'utiliser la donnée du cahier de textes peut-être déjà utilisée et ainsi éviter les doublons.

h3. Remarques

Il est possible de désactiver l'application depuis l'interface de configuration du module, dans l'onglet _Envole_.

Lorsque Webcalendar est activé en même temps que Cdt, les informations rentrées dans le cahier de texte (emploi du temps importé depuis Sconet, devoirs) sont automatiquement visibles sur l'agenda d'un enseignant ou d'un élève.

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Lors d'un changement de version, il se peut qu'une mise à jour de la base de données soit nécessaire.

-Dans ce cas, le message "Une mise à jour de la base de données est nécessaire" apparaît en rouge dans le menu de l'administrateur qui doit lancer cette mise à jour par le lien "Mise à jour de la base de données".-

Maintenant, la mise à jour de la base de données est réalisée automatiquement sans intervention de l'administrateur.