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Christophe Deseure, 11/10/2011 15:41


Documentation

Cdt

Cdt est un cahier de texte numérique.
Il permet aux enseignants la saisie des devoirs dans le cahier de texte et la consultation pour les élèves.
http://www.etab.ac-caen.fr/bsauveur/cahier_de_texte

Installation

Ce logiciel est pré-installé sur Scribe mais il n'est pas activé par défaut.
Il est activable dans l'interface de configuration du module, dans l'onglet Envole.

Accéder à l'application

Pour accéder à l'application se rendre à l'url https://<adresse_serveur>/cdt/

L'authentification se fait obligatoirement par le biais du serveur SSO, ce service doit donc être actif.

Il existe tout de même un accès anonyme pour consultation : https://<adresse_serveur>/cdt/index2.php
Pour chaque classe consultable, le type d'accès est réglable : interdit, libre ou protégé par un mot de passe.

Rôles des utilisateurs

Tout utilisateur présent dans l'annuaire possède un accès à l'application.

Les profils administrateur, élève, responsable, professeur, direction (DIR) et vie scolaire (EDU) sont automatiquement associés aux rôles correspondants dans l'application.
Tout autre profil se voit créé un compte bloqué, charge à l'administrateur d'y associer le bon rôle.

  • Administrateur :
    L'utilisateur admin est administrateur de l'application, il peut notamment procéder à l'import des emplois du temps depuis les fichiers sconet sts_emp_xxx.xml / emp_sts_xxx.xml .
  • Professeur :
    Les enseignants ont un accès professeur à l'application, ils enregistrent leur emploi du temps afin de pouvoir ensuite gérer leurs séances de cours.
  • Élève :
    Les élèves peuvent seulement consulter le cahier de texte, ils ne peuvent pas l'éditer mais accèdent automatiquement au contenu de leur classe (séances et travail à faire).
  • Responsable :
    Les responsables peuvent seulement consulter le cahier de texte, ils ne peuvent pas l'éditer mais accèdent automatiquement au contenu des classes de leurs enfants (séances et travail à faire).
  • Personnel de direction :
    Ils gèrent les visas, diffusent des messages, planifient des événements et accèdent aux différentes données du cahier de textes.
  • Vie Scolaire :
    Ils diffusent des messages, planifient des événements et accèdent aux différentes données du cahier de textes.
  • Invité :
    Ce rôle permet de donner un accès à certains cahiers de textes.
    On peut être "invité" sans avoir de compte (ldap), pour cela la direction (pour chaque enseignant), ou un enseignant lui-même, dispose d'une url sécurisée à transmettre pour un accès anonyme.

Importation des emplois du temps

Elle peut se faire depuis le menu de l'administrateur : "Importation de données depuis SCONET/STSWeb".
C'est une procédure qui demande de disposer de 2 fichiers à jour afin que toutes les données correspondent : sts_emp_RNE_2011.xml et emp_sts_RNE_2011.xml

Exemple de la marche à suivre avec le logiciel EDT :

- dans EDT, mise en correspondance des données avec STS-Web (à partir du fichier sts_emp_RNE_2011.xml)
- dans EDT, export avec assistant vers STS-Web (création du fichier edt_vers_sts_RNE_2011.xml )
- dans STS-Web, import des données EDT, réception du fichier précédent, d'où création des services des enseignants et des groupes
- dans Sconet Base Elèves, inscription des élèves dans les groupes (on peut penser que, pour les classes, c'est fait depuis le jour de la rentrée).
- dans STS-Web, export du nouveau fichier sts_emp_RNE_2011.xml
- renommer le fichier edt_vers_sts_RNE_2010.xml en emp_sts_RNE_2011.xml
- dans le Cahier de Textes, en tant qu'administrateur : "Importation de données depuis SCONET/STSWeb" --> réceptionnez les deux fichiers

Il y a 2 possibilités :

- utiliser seulement le premier fichier :
On importe alors uniquement les comptes utilisateurs puis les noms des classes et des matières qui permettront aux enseignants de créer leur heures de cours.
Il est libre, pour chacune des données, de ne créer que celles dont on a besoin.

- utiliser les 2 fichiers :
On importe en plus les alternances des semaines A/B mais surtout les groupes, regroupements et emplois du temps.
Les premières étapes précédant l'importation des emplois du temps font un travail de correspondances.
Si par exemple des données sur les classes existent déjà dans le cahier de textes (exemple : "6ième C"), alors à partir des classes indiquées dans le fichier (exemple : "6C"), il faut choisir celles que l'on souhaite ajouter et celles que l'on souhaite éventuellement faire correspondre aux données déjà présentes comme dire que "6C" = "6ième C" afin d'utiliser la donnée du cahier de textes existante et ainsi éviter les doublons.

activation des sondes piwik

Elles comptabilisent les accès enseignant et en consultation.
Ces sondes ne sont pas actives par défaut.

On les active en renseignant les valeurs "envole_piwik_url" (sans le http://) et "envole_piwik_idsite" dans la table "cdt_params" qui sont présentes mais valant respectivement "" et 0.

exemple de requêtes :
UPDATE `cdt_params` SET `param_val`="etablissement.ac-creteil.fr/piwik2/" WHERE `param_nom`='envole_piwik_url';
UPDATE `cdt_params` SET `param_val`="2" WHERE `param_nom`='envole_piwik_idsite';

Remarques

Il est possible de désactiver l'application depuis l'interface de configuration du module, dans l'onglet Envole.

Lorsque Webcalendar est activé en même temps que Cdt, les informations rentrées dans le cahier de texte (emploi du temps importé depuis Sconet, devoirs) sont automatiquement visibles sur l'agenda d'un enseignant ou d'un élève.
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Depuis la version 4.9.0.2, la mise à jour de la base de données est réalisée automatiquement sans intervention de l'administrateur.